Συγκεκριμένα στη σύσκεψη συμμετείχαν εκπρόσωποι του υπουργείου Εθνικής Άμυνας, του Ταμείου Εθνικής Άμυνας και του Δικηγορικού Συλλόγου Αθηνών με θέμα την εγκατάσταση και λειτουργία φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων. Αφού ελήφθη, περαιτέρω, υπόψη ότι το υφιστάμενο κόστος των φωτοτυπιών είναι υψηλό, και ως εκ τούτου πρέπει να εξασφαλιστεί μειωμένη τιμή επ’ ωφελεία των δικηγόρων και των διαδίκων, που κατ’ ανάγκη προσφεύγουν στη χρήση τους, συμφωνήθηκαν τα εξής: να ανακληθεί η υπ´ αριθ. 01/2017 διακήρυξη του ΤΕΘΑ και θα εκδοθεί νέα διακήρυξη για τη διενέργεια διαγωνισμού που θα ικανοποιεί τα κατωτέρω κριτήρια:
1. Ουσιώδης μείωση των τιμών εκκίνησης (τιμών πρώτης προσφοράς)
2. Καθορισμός ανώτατης τιμής φωτοτυπίας (Α4 ασπρόμαυρη σελίδα) σε 0,07 € (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ)
3. Εκσυγχρονισμός των παρεχόμενων υπηρεσιών με χρήση ηλεκτρονικών μέσων