Στην εγκύκλιο που έστειλε η ΚΟΕΣ προς τις νομαρχιακές επιτροπές του ΣΥΡΙΖΑ, περιγράφονται αναλυτικά όλες οι διαδικασίες για το συνέδριο.
Πώς θα γίνουν οι εκλογές, ποιοι έχουν δικαίωμα ψήφου και πώς θα εποπτεύεται η εκλογική διαδικασία, περιγράφονται μεταξύ άλλων στην εγκύκλιο της ΚΟΕΣ (Κεντρικής Οργανωτικής Επιτροπής Συνεδρίου) του ΣΥΡΙΖΑ.
Μάλιστα, στην εγκύκλιο, γίνεται ιδιαίτερη αναφορά σε καταδικαστέες συμπεριφορές μελών, μετά τις αναρτήσεις που έχουν γίνει με υβριστικά σχόλια για τα στελέχη της πλειοψηφίας.
Όπως αναφέρει χαρακτηριστικά η εγκύκλιος της ΚΟΕΣ: «Η εκτόξευση κατηγοριών περί διαπλοκής, εκτροπής, κουκουλοφόρων, πραξικοπημάτων, χούντας, κ.ά., είναι φαινόμενα απολύτως καταδικαστέα και οι συμπεριφορές αυτές δεν συνάδουν με συμπεριφορές μελών».
Η εγκύκλιος για το συνέδριο
• Την Παρασκευή 1η Νοεμβρίου 2024 ολοκληρώνονται οι Γενικές Συνελεύσεις του προσυνεδριακού διάλογου.
Οι εκλογές για την ανάδειξη των συνέδρων θα διεξαχθούν στις 2 ή 3 Νοεμβρίου 2024.
Οι Ν.Ε. οφείλουν να αποστείλουν άμεσα στο Οργανωτικό Γραφείο μέχρι την Παρασκευή 1η Νοεμβρίου 2024 στις 10:00 π.μ., τα εκλογικά κέντρα που θα διεξαχθούν οι εκλογές ανά Ο.Μ. και την ημέρα που επέλεξαν.(διεύθυνση , Τ.Κ)
• Οι εκλογές θα πραγματοποιηθούν με αυτοπρόσωπη παρουσία των μελών και με επίδειξη πιστοποιητικού ταυτοπροσωπίας (ΑΔΤ, Διαβατήριο, Δίπλωμα Οδήγησης) και καταβάλλοντας το ποσού των 2 ευρώ. Από την καταβολή των 2 ευρώ εξαιρούνται οι κάτοχοι Κάρτας Μέλους, οι άνεργοι και όσοι/ες ανήκουν σε οικονομικά ευάλωτες κοινωνικές ομάδες.
• Δικαίωμα ψήφου έχουν τα μέλη του ΣΥΡΙΖΑ Π.Σ. που είναι εγγεγραμμένα στο Μητρώο Μελών και εμπεριέχονται στους καταλόγους μελών που αποστάλθηκαν σήμερα 31 Οκτωβρίου 2024 από το Ο.Γ. στις Ν.Ε, οι οποίες πρέπει να διαβιβαστούν άμεσα σε κάθε Ο.Μ, συνοδευόμενες με τα εκλογικά έντυπα.( πρακτικό εφορευτικής, πίνακας αποτελεσμάτων, βιβλίο ψηφισάντων). .
• Τη διενέργεια και την ευθύνη της εκλογικής διαδικασίας έχουν οι ΟΜ σε συνεργασία πάντα με την Ν.Ε και την Κ.Ο.Ε.Σ η οποία επιλύει ζητήματα που τυχόν προκύψουν.
• Σε περίπτωση που δεν έχει γίνει ανάδειξη της Εφορευτικής Επιτροπής από την Γ.Σ. της ΟΜ, συγκροτείται ή συμπληρώνεται με ευθύνη της ΝΕ και του υπευθύνου της ΚΟΕΣ ανά περιοχή. Στις εφορευτικές επιτροπές μπορούν να συμμετέχουν τα μέλη της Κ.Ε.. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις η σύνθεση της Εφορευτικής Επιτροπής καθορίζεται από τη σχετική απόφαση της Κ.Ο.Ε.Σ..
• Οι εφορευτικές επιτροπές παραλαμβάνουν τα ονόματα των υποψηφίων συνέδρων που έθεσαν υποψηφιότητα αυτοπροσώπως στις Γενικές Συνελεύσεις των ΟΜ και αντίγραφα ή εκτυπώσεις όσων έθεσαν υποψηφιότητα με ηλεκτρονικό μήνυμα στο email της ΟΜ ή/και του/της Συντονιστή/στριας Σε περίπτωση που υπάρχει οποιοδήποτε κώλυμα με τα e-mail των οργανώσεων ή των Συντονιστών/στριών ή δεν υπάρχει συντονιστικό Ο.Μ. οι υποψηφιότητες κατατίθενται στο e-mail της ΝΕ, με την αναφορά σε ποια ΟΜ ανήκει το μέλος. Σε περίπτωση κατάθεσης υποψηφιότητας συνέδρου στο e-mail της ΝΕ είναι ευθύνη του συντονιστικού της ΝΕ να επικοινωνήσει άμεσα με την αντίστοιχη ΟΜ και να διαβιβάσει την υποψηφιότητα.
• Σε περίπτωση που υπάρχει δυσκολία να συμπληρωθεί ο απαιτούμενος αριθμός μελών στις εφορευτικές επιτροπές ειδικά στις μικρές οργανώσεις με απόφαση της ΝΕ μπορεί μία εφορευτική επιτροπή να έχει στην ευθύνη της περισσότερες κάλπες, με γνωστοποίηση στο Ο.Γ. και τη σύμφωνη γνώμη της Κ.Ο.Ε.Σ..
• Αμέσως μετά το πέρας της εκλογικής διαδικασίας οι Εφορευτικές Επιτροπές προχωρούν στην καταμέτρηση ψήφων και συντάσσουν τα έντυπα (πρακτικό εφορευτικής, πίνακας αποτελεσμάτων, βιβλίο ψηφισάντων) με τους αντιπροσώπους του Συνεδρίου σύμφωνα με τον εκλογικό κανονισμό όπως αυτός περιγράφεται στη 2η εγκύκλιο της Κ.Ο.Ε.Σ
• Η Εφορευτική Επιτροπή μετά το πέρας της ψηφοφορίας, στη συνεδρίαση της πραγματοποιεί την καταμέτρηση, συμπληρώνει το έντυπο Κατάταξης Συνέδρων με βάση τον Κανονισμό, με τους επιλαχόντες και επιλαχούσες και ανακοινώνει τα αποτελέσματα στον συντονιστή/τρια της ΟΜ και υποχρεωτικά στέλνει άμεσα τα υπογεγραμμένα από το σύνολο των μελών της πρακτικά μαζί με τη λίστα ψηφισάντων, στην Κ.Ο.Ε.Σ. στο e-mail: koes@syriza.gr με κοινοποίηση στην Ν.Ε..
• Η Επιτροπή Νομιμοποίησης Συνέδρων ανακηρύσσει τους/τις συνέδρους με τους/τις επιλαχόντες/ούσες. Η Επιτροπή Νομιμοποίησης Συνέδρων λειτουργεί βάσει των αποφάσεων της Κ.Ε..
Σύμφωνα με την Απόφαση της ΚΕ της 12ης Οκτωβρίου 2024, η εκτόξευση κατηγοριών περί διαπλοκής, εκτροπής, κουκουλοφόρων, πραξικοπημάτων, χούντας, κ.ά., είναι φαινόμενα απολύτως καταδικαστέα και οι συμπεριφορές αυτές δεν συνάδουν με συμπεριφορές μελών. Πλήττουν την εικόνα και την αξιοπιστία του κόμματος, δημιουργούν ένα κλίμα απογοήτευσης και αποστροφής, ενώ είναι σε απόλυτη αναντιστοιχία με τις ανάγκες της κοινωνίας.
• Για την καλύτερη εξυπηρέτηση της εκλογικής διαδικασίας, σας ενημερώνουμε ότι, θα λειτουργεί τηλεφωνικό κέντρο στο Οργανωτικό Γραφείο από τις 10:00 το πρωί μέχρι τις 6:00 το απόγευμα τις ημέρες των εκλογών.
• Η πιστή τήρηση του Κανονισμού Εκλογής και των Εγκυκλίων της Κ.Ο.Ε.Σ. είναι υποχρεωτική για τις Ο.Μ.