Αν οι άνθρωποι που εργάζονται για να προετοιμαστεί, να στηθεί και να λειτουργήσει η 81η Διεθνής 'Εκθεση Θεσσαλονίκης κατοικούσαν όλοι μαζί σε μια πόλη, θα μπορούσαν κάλλιστα να εκλέξουν και δήμαρχο!
Στη διάρκεια της προετοιμασίας και των εννέα ημερών της διοργάνωσης πάνω από 10.000 άνθρωποι συνολικά θα κάνουν τη ΔΕΘ δεύτερο σπίτι τους: εκθέτες κι εργαζόμενοι στα περίπτερα, τεχνικοί, “μοκετάδες”, μεταφορείς, ελαιοχρωματιστές, οδηγοί κλαρκ και χειριστές γερανών, συνεργεία καθαρισμού, υπάλληλοι security, ταμίες κυλικείων, promoters, συνεργεία καθαρισμού και ουκ έσται τέλος στη λίστα.
Σήμερα Πέμπτη, δύο ημέρες πριν από το “κόψιμο της κορδέλας” από τον πρωθυπουργό στις 8 το βράδυ του Σαββάτου, το εκθεσιακό κέντρο της ΔΕΘ δονείται από φωνές, γέλια, ήχους μηχανών και κρότους. Και για να το διανύσει κάποιος από άκρη σε άκρη πρέπει να έχει δεινότητα στο …σλάλομ: φορτηγά, βαν και κλαρκ, πάνελ γυψοσανίδων, φυσικά και τεχνητά φυτά, βουνά από …ρολά μοκέτας, κατασκευές αλουμινίου, προβολείς και φωτιστικά σώματα, τέντες και υπόστεγα, κάνουν αναγκαίες τις παρακάμψεις για όποιον κινείται εντός του εκθεσιακού κέντρου στο “παρά πέντε” των εγκαινίων της Διεθνούς Έκθεσης Θεσσαλονίκης (ΔΕΘ), της 81ης στην 90ετή ιστορία του θεσμού. Ίσως δεν υπάρχει άλλο μέρος στον νομό Θεσσαλονίκης τέτοιες ημέρες, που να μοιάζει τόσο με κυψέλη. Μια κυψέλη που δεν σταμάτησε να κινείται ούτε με τις νεροποντές των τελευταίων ημερών.
Το τι βλέπει σήμερα όμως ο επισκέπτης του εκθεσιακού κέντρου είναι απλά το επιστέγασμα μιας προσπάθειας που έχει ξεκινήσει σχεδόν δύο χρόνια πριν. ‘Οπως εξηγεί στο ΑΠΕ-ΜΠΕ ο διευθύνων σύμβουλος της διοργανώτριας ΔΕΘ-Helexpo AE, Κυριάκος Ποζρικίδης, η διαδικασία για την άρτια οργάνωση της εκάστοτε γενικής έκθεσης του Σεπτεμβρίου αρχίζει πριν καν ξεκινήσει …η προηγούμενη.
“Την 81η ΔΕΘ τη δουλεύαμε πριν οργανωθεί η 80ή. Η δε πρόταση για να γίνει η Ρωσία τιμώμενη χώρα έγινε από την 79η. Για τα μικρότερης σημασίας θέματα, η προετοιμασία αρχίζει έναν χρόνο πριν, δηλαδή αμέσως μόλις τελειώσει η προηγούμενη, αρχίζεις να σχεδιάζεις την επόμενη” σημειώνει.
Και οι ίδιες οι εταιρείες που συμμετέχουν στη ΔΕΘ την έχουν στον νου τους από νωρίς, αφού την εντάσσουν συνήθως στο ετήσιο πρόγραμμά τους από την αρχή του έτους, επιδιώκοντας συχνά να λαμβάνουν -με τα σταντ και τα περίπτερά τους- τις ίδιες θέσεις που κατείχαν σε προηγούμενες διοργανώσεις, καθώς με την πάροδο των χρόνων -και των συμμετοχών- δημιουργείται …πιάτσα.
Ο δε σχεδιασμός των σταντ τους ξεκινά περίπου δύο-τρεις μήνες νωρίτερα, όταν οι εταιρείες αποφασίζουν ποιους κωδικούς των προϊόντων τους θέλουν να προωθήσουν στην έκθεση. “Το σταντ δεν είναι απλά μια όμορφη κατασκευή, αλλά ένα μέσο ανάδειξης των προϊόντων σου, οπότε θέλει προσεκτικό σχεδιασμό” λέει ο κ.Ποζρικίδης, σύμφωνα με τον οποίο για τις τυποποιημένες κατασκευές οι εταιρείες-εκθέτες έρχονται και “στήνουν” περίπου πέντε ημέρες πριν από τα εγκαίνια (για τις πιο εντυπωσιακές κατασκευές η διαδικασία ξεκινά εβδομάδες πριν, για λόγους συμπίεσης του κόστους).
Για τον ίδιο τον ιδιοκτήτη του εκθεσιακού κέντρου και τον διοργανωτή μιας έκθεσης όπως η 81η ΔΕΘ, το κατασκευαστικό κομμάτι αρχίζει πάντως πολύ νωρίτερα, το αργότερο τον Ιούλιο (για την έκθεση του Σεπτεμβρίου). Φυσικά, κάποιες από τις προετοιμασίες γίνονται αναγκαστικά στο παρά πέντε. Η μοκέτα για παράδειγμα, που καλύπτει πάνω από 40.000 τετραγωνικά μέτρα εκθεσιακού χώρου, δεν στρώνεται πριν από το βράδυ της παραμονής των εγκαινίων, όπως εξηγεί ο κ. Ποζρικίδης. “Τόσες χιλιάδες τετραγωνικά μοκέτας στρώνονται σε μια νύχτα, γιατί αν στρωθούν νωρίτερα, όσο οι κατασκευές είναι ακόμη υπό εξέλιξη, η μοκέτα θα λερωθεί ή θα σκιστεί και δεν θα έχει νόημα” λέει.
-Πάνω από 1500 άνθρωποι εργάζονται στα συνεργεία που “στήνουν” τα περίπτερα της ΔΕΘ: τεχνικοί, μοκετάδες, μεταφορείς, οδηγοί κλαρκ και γερανών, συνεργεία καθαρισμού, προσωπικό ιδιωτικών εταιρειών ασφάλειας κτλ
-Στη φετινή έκθεση μετέχουν 1.015 εκθέτες, καθένας από τους οποίους θα απασχολήσει στη διάρκεια της ΔΕΘ κατά μέσο όρο από τρία-τέσσερα άτομα έως και δέκα. Αυτό σημαίνει ότι μόνο στα περίτπερα θα εργάζονται στη διάρκεια της ΔΕΘ περίπου 3500 άνθρωποι, χωρίς να συνυπολογίζονται όσοι δουλεύουν στα κυλικεία που έχουν στηθεί, οι promoters κτλ. Συνολικά για την προετοιμασία και λειτουργία της 81ης ΔΕΘ, από τις 10 έως τις 18 Σεπτεμβρίου, θα απασχοληθούν περίπου 10.000 άτομα, δηλαδή ο πληθυσμός μιας μικρής πόλης!
-Το τελευταίο βράδυ πριν από τα εγκαίνια της 81ης ΔΕΘ, τα συνεργεία θα κάνουν την τελευταία κίνηση προετοιμασίας της φετινής διοργάνωσης: θα απλώσουν μοκέτα σε περισσότερα από 40.000 τετραγωνικά μέτρα!
-Έως και δύο χρόνια πριν ξεκινά η προετοιμασία κάθε γενικής έκθεσης του Σεπτεμβρίου, ενώ η ΔΕΘ-Helexpo αρχίζει τα “μερεμέτια” και τις κατασκευές στο εκθεσιακό κέντρο το αργότερο τον Ιούλιο. Ο σχεδιασμός των σταντ από τις συμμετέχουσες εταιρείες γίνεται δύο-τρεις μήνες πριν από το “κόψιμο της κορδέλας”, ενώ οι τυποποιημένες ιδιωτικές κατασκευές στήνονται 15 ημέρες πριν από τα εγκαίνια.
-Μόνο το 30% του κόστους μιας εκθεσιακής συμμετοχής στη ΔΕΘ αφορά το ενοίκιο του χώρου καθεαυτό, ενώ το υπόλοιπο 70% σχετίζεται με κόστος promotion, ανακαινίσεις κατασκευών, διαμονή σε ξενοδοχεία, εστίαση κτλ.
Κι όταν η έκθεση τελειώνει; Τι γίνεται με τους τόνους υλικών που έχουν χρησιμοποιηθεί στα περίπτερα; Το “βαρύ” πυροβολικό (π.χ, κατασκευές αλουμινίου) αποθηκεύεται και ξαναχρησιμοποιείται στην επόμενη διοργάνωση. Ο,τι μπορεί να ανακυκλωθεί ανακυκλώνεται.
Η μοκέτα που στρώνεται στις γενικές εκθέσεις του Σεπτεμβρίου συνήθως δεν μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί, καθώς ο μεγάλος αριθμός επισκεπτών και εκθετών …την απαξιώνει. Στις κλαδικές εκθέσεις αντίθετα, η ίδια μοκέτα επαναχρησιμοποιείται μέχρι και τέσσερις φορές και στη συνέχεια διατίθεται π.χ. για χρήση σε πολιτιστικές χρήσεις ή όπου αλλού μπορεί να χρειαστεί…
Προτού λοιπόν η ΔΕΘ ανοίξει καν τις πύλες της, ένας ολόκληρος κόσμος, που θα μπορούσε κι αυτός να αποτελέσει αντικείμενο …έκθεσης ώς προς τον άψογα οργανωμένο τρόπο με τον οποίο λειτουργεί και συντονίζεται, είναι ήδη σε πλήρη κίνηση, ετοιμάζοντας το εκθεσιακό κέντρο για τη στιγμή που οι προβολείς θα ανάψουν και ο ήχος της ακύρωσης του πρώτου εισιτηρίου για την είσοδο στην 81η ΔΕΘ θα ακουστεί… Από ποια πύλη θα μπει άραγε ο πρώτος φετινός επισκέπτης;
Πηγή: ΑΠΕ-ΜΠΕ